Kalkulator nadgodzin 2026 pokazuje, ile dostaniesz za pracę ponad normę czasu pracy: osobno dla godzin z dodatkiem 50% i 100%. Wpisz pensję brutto, normę godzin w miesiącu i liczbę nadgodzin, a narzędzie policzy stawkę godzinową, dodatki oraz kwotę brutto i orientacyjnie netto.
Możesz też sprawdzić, ile czasu wolnego zamiast pieniędzy przysługuje na wniosek pracownika (1 godzina za 1 godzinę) albo z inicjatywy pracodawcy (1,5 godziny za każdą nadgodzinę). Normy godzin dla wszystkich miesięcy 2026 roku są już wbudowane.
Kiedy dodatek wynosi 50%, a kiedy 100%
Pracą w godzinach nadliczbowych jest praca ponad obowiązujące normy czasu pracy (8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu) lub ponad przedłużony dobowy wymiar. Oprócz normalnego wynagrodzenia za każdą taką godzinę przysługuje dodatek: 100% za nadgodziny w nocy, w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy oraz w dniu wolnym udzielonym za pracę w niedzielę lub święto, a 50% w każdym innym dniu.
Praca w sobotę, która jest dla pracownika dniem wolnym z 5-dniowego tygodnia, zwykle skutkuje oddaniem innego dnia wolnego, a gdy to nie jest możliwe – wypłatą. Podstawą dodatku jest wynagrodzenie z osobistego zaszeregowania; jeśli go nie wyodrębniono w umowie, bierze się 60% wynagrodzenia. Kierownicy wyodrębnionych komórek i osoby zarządzające zakładem co do zasady dodatku nie otrzymują.
Roczny limit nadgodzin wynosi 150 godzin na pracownika, chyba że układ zbiorowy, regulamin lub umowa stanowią inaczej. Do tego dochodzą normy odpoczynku i przeciętnie 48 godzin pracy tygodniowo w okresie rozliczeniowym. Zamiast dopłaty można rozliczyć nadgodziny czasem wolnym – wtedy dodatek pieniężny nie przysługuje.
Wzory i objaśnienia
Oznaczenia: W – wynagrodzenie miesięczne (z dodatkami stałymi), N – norma godzin w miesiącu, h – liczba nadgodzin.
Norma N zależy od miesiąca: od 160 do 184 godzin w 2026 roku.
Dla pracownika z pensją miesięczną nadgodziny są płatne dodatkowo – pensja pokrywa tylko normę.
Przy braku wyodrębnionego zaszeregowania stawkę dodatku liczy się od 60% wynagrodzenia.
Przy rozliczeniu czasem wolnym nie wypłaca się dodatku.
Jak korzystać z kalkulatora – krok po kroku
- Wpisz miesięczne wynagrodzenie brutto i ewentualne stałe dodatki, które wchodzą do podstawy.
- Wybierz miesiąc, aby ustawić normę godzin (lub wpisz własną).
- Podaj liczbę nadgodzin z dodatkiem 50% oraz 100%.
- Wskaż podstawę dodatku i sposób rozliczenia: wypłata albo czas wolny.
- Odczytaj kwotę brutto, netto i porównanie sposobów rozliczenia w tabeli.
Przykłady z życia
Pensja 6 000 zł, listopad 2026
Norma w listopadzie wynosi 160 godzin, więc stawka to 37,50 zł. Dla 10 nadgodzin z dodatkiem 50% i 4 nadgodzin z dodatkiem 100% wynagrodzenie za same godziny to 525,00 zł, dodatek 50% daje 187,50 zł, a dodatek 100% 150,00 zł. Razem 862,50 zł brutto, czyli około 587,27 zł netto.
Jeśli ten sam pracownik poprosi o czas wolny, dostanie 14 godzin wolnego, a przy decyzji pracodawcy 21 godzin.
Płaca minimalna
Przy 4 806 zł brutto i normie 160 godzin stawka wynosi 30,04 zł. Osiem nadgodzin z dodatkiem 50% to 360,45 zł brutto (w tym dodatek 120,15 zł), około 246,04 zł netto.
Pensja 8 000 zł, praca w niedzielę
W styczniu norma to 160 godzin, stawka 50,00 zł. Sześć nadgodzin z dodatkiem 50% i osiem z dodatkiem 100% daje 1 250,00 zł brutto (dodatki 150,00 zł i 400,00 zł), około 851,55 zł netto.
Normy czasu pracy w 2026 roku
| Miesiąc | Norma | Miesiąc | Norma |
|---|---|---|---|
| Styczeń | 160 godz. | Lipiec | 184 godz. |
| Luty | 160 godz. | Sierpień | 160 godz. |
| Marzec | 176 godz. | Wrzesień | 176 godz. |
| Kwiecień | 168 godz. | Październik | 176 godz. |
| Maj | 160 godz. | Listopad | 160 godz. |
| Czerwiec | 168 godz. | Grudzień | 160 godz. |
Dlaczego norma bywa niższa niż liczba dni × 8
Każde święto przypadające w sobotę obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin, a od 2025 roku wolna jest też Wigilia. W 2026 roku sobotnie święta to 15 sierpnia i 26 grudnia, dlatego sierpień i grudzień mają po 160 godzin. W sumie w całym roku wychodzi 2 008 godzin, czyli 251 dni po 8 godzin.
Czas wolny czy pieniądze
Pensja miesięczna nie zmienia się, gdy odbierasz czas wolny, więc nadgodziny rozliczone w godzinach nie powiększają wypłaty ani składek. W przykładzie z pensją 6 000 zł 21 godzin wolnego (inicjatywa pracodawcy) to wartość 787,50 zł według stawki godzinowej, ale bez dodatku w gotówce. Wypłata jest korzystniejsza dla budżetu, czas wolny dla regeneracji.
Zastrzeżenie
Wynik jest orientacyjny i nie stanowi porady prawnej. Netto liczymy jako różnicę wypłaty z nadgodzinami i bez nich, bez PPK i z kwotą wolną. Zasady konkretnego pracodawcy określa regulamin wynagradzania. Pensję w drugą stronę sprawdzisz w kalkulatorze brutto netto, a wymiar wolnego w kalkulatorze urlopu.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile wynosi dodatek za nadgodziny?
50% za nadgodziny w zwykłe dni oraz 100% za pracę w nocy, w niedziele i święta niebędące dniem pracy pracownika.
Jak obliczyć stawkę godzinową do nadgodzin?
Podziel miesięczne wynagrodzenie przez normę godzin w danym miesiącu, np. 6 000 zł ÷ 160 godz. = 37,50 zł.
Czy za nadgodziny należy się też normalne wynagrodzenie?
Tak. Oprócz dodatku pracownik z pensją miesięczną dostaje wynagrodzenie za każdą nadgodzinę, bo pensja obejmuje tylko normę czasu pracy.
Ile nadgodzin można przepracować w roku?
Standardowy limit to 150 godzin na pracownika w roku kalendarzowym, o ile przepisy zakładowe nie ustalają inaczej.
Czy mogę wziąć czas wolny zamiast dopłaty?
Tak: na pisemny wniosek 1 godzina za 1 godzinę, a z inicjatywy pracodawcy 1,5 godziny za każdą nadgodzinę. Dodatek nie przysługuje.
Czy kierownik ma prawo do dodatku za nadgodziny?
Zarządzający zakładem i kierownicy wyodrębnionych komórek zasadniczo nie, z wyjątkiem pracy w niedziele i święta bez dnia wolnego w zamian.
Jak liczyć nadgodziny w sobotę?
Sobota wolna z 5-dniowego tygodnia daje prawo do innego dnia wolnego, a gdy to niemożliwe – do wypłaty; nadgodziny w tym dniu mają dodatek 50%.
Powiązane kalkulatory
Ostatnia aktualizacja treści: 2026-10-20. Kalkulator działa w Twojej przeglądarce – wpisane dane nie są wysyłane na serwer.