Kalkulator diety w podróży służbowej liczy należności z delegacji: dietę, ryczałt lub zwrot za nocleg oraz ryczałt na dojazdy. Obsługuje podróże krajowe i zagraniczne, uwzględnia bezpłatne posiłki i przelicza kwoty walutowe na złote według wpisanego przez Ciebie kursu.
Stawki zagraniczne wbudowano dla najpopularniejszych kierunków: Niemiec, Czech, Słowacji, Wielkiej Brytanii, Francji, Włoch, Hiszpanii, Austrii, Holandii, Norwegii, Szwecji, USA (w tym Nowy Jork i Waszyngton), Litwy, Ukrainy i Belgii. Dla pozostałych państw sprawdź tabelę w rozporządzeniu o podróżach poza granicami kraju.
Jak działa rozliczenie delegacji
W podróży krajowej dieta wynosi 45 zł za dobę (stawka obowiązuje od 2023 roku). Przy podróży do 24 godzin: poniżej 8 godzin dieta nie przysługuje, od 8 do 12 godzin to 50% (22,50 zł), powyżej 12 godzin – 100%. Przy dłuższej podróży każda pełna doba daje pełną dietę, a niepełna do 8 godzin 50%, powyżej 8 godzin 100%.
Ryczałt za nocleg to 150% diety, czyli 67,50 zł, a zamiast niego można rozliczyć rachunek do limitu równego 20-krotności diety (900 zł). Ryczałt na dojazdy komunikacją miejscową to 20% diety, czyli 9 zł za rozpoczętą dobę. Za bezpłatne posiłki dietę pomniejsza się: śniadanie o 25%, obiad o 50%, kolację o 25%.
W podróży zagranicznej dieta zależy od kraju. Za niepełną dobę do 8 godzin przysługuje 1/3 diety, od 8 do 12 godzin 50%, powyżej 12 godzin 100%; czas liczy się od przekroczenia granicy (w locie – od startu do lądowania). Nocleg bez rachunku to 25% limitu, ryczałt na dojazdy 10% diety, a pomniejszenia za posiłki wynoszą 15% (śniadanie), 30% (obiad) i 30% (kolacja). Należności przelicza się według kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wyjazd.
Wzory i objaśnienia
Oznaczenia: D – stawka diety, L – limit noclegowy, t – czas podróży, k – kurs waluty.
Część za niepełną dobę wynika z progów 8 i 12 godzin; w kraju poniżej 8 godzin w pierwszej dobie dieta nie przysługuje.
Dla podróży zagranicznych: 15%, 30% i 30%. Dieta nie spadnie poniżej zera.
Limit krajowy to 20 × D = 900 zł.
W kraju k = 1.
Jak korzystać z kalkulatora – krok po kroku
- Wybierz podróż krajową albo zagraniczną; przy zagranicznej wskaż kraj i wpisz kurs waluty.
- Podaj czas podróży w godzinach.
- Wpisz liczbę noclegów i sposób rozliczenia: ryczałt, rachunek lub nocleg zapewniony.
- Zaznacz ryczałt na dojazdy, jeśli przysługuje, i wpisz liczbę bezpłatnych śniadań, obiadów i kolacji.
- Odczytaj należności razem i rozbicie w tabeli.
Przykłady z życia
Krótki wyjazd krajowy
Delegacja trwa 10 godzin – dieta to 50%, czyli 22,50 zł. Gdy trwa 5 godzin, nic nie przysługuje, a przy 13 godzinach dieta wynosi pełne 45 zł. Wyjazd 30-godzinny z jednym noclegiem na ryczałt to 67,50 zł diety (45 zł + 22,50 zł) plus 67,50 zł za nocleg, razem 135,00 zł.
Trzy doby w kraju z posiłkami i rachunkiem
Podróż trwa 60 godzin, czyli 2 doby i 12 godzin (liczone jako pełna dieta), co daje 135 zł. Przy dwóch bezpłatnych śniadaniach, jednym obiedzie i jednej kolacji pomniejszenie to 56,25 zł, więc dieta wynosi 78,75 zł. Dwa noclegi po 350 zł według rachunków to 700,00 zł, ryczałt na dojazdy za 3 doby 27,00 zł. Łącznie 805,75 zł.
Niemcy i Czechy
Delegacja do Niemiec trwa 50 godzin: dwie doby po 49 EUR i 2 godziny (1/3 diety) dają 114,33 EUR. Przy kursie 4,25 zł to 485,92 zł. Dwa noclegi na ryczałt (25% z 170 EUR) to 361,25 zł, razem 847,17 zł. W Czechach, przy 26 godzinach, jednym śniadaniu, ryczałcie na dojazdy za 2 doby i jednym noclegu z rachunku 600 zł (limit 120 EUR = 510 zł) wychodzi 751,05 zł.
Stawki diet zagranicznych i limity noclegowe
| Kraj | Dieta | Limit noclegu |
|---|---|---|
| Niemcy | 49 EUR | 170 EUR |
| Czechy | 41 EUR | 120 EUR |
| Słowacja | 47 EUR | 132 EUR |
| Wielka Brytania | 45 GBP | 220 GBP |
| Francja | 55 EUR | 200 EUR |
| Włochy | 53 EUR | 192 EUR |
| Hiszpania | 50 EUR | 200 EUR |
| Austria | 57 EUR | 150 EUR |
| Holandia | 50 EUR | 150 EUR |
| Norwegia | 496 NOK | 1 650 NOK |
| Szwecja | 510 SEK | 2 000 SEK |
| USA (ogólnie) | 59 USD | 200 USD |
| Litwa | 45 EUR | 150 EUR |
| Ukraina | 41 EUR | 180 EUR |
| Belgia | 55 EUR | 200 EUR |
Planowana podwyżka diet
Ministerstwo pracy przygotowało projekt rozporządzenia, który podniósłby dietę krajową z 45 do 60 zł (ryczałt za nocleg do 90 zł, dojazdy do 12 zł, limit hotelowy do 1 200 zł) oraz część stawek zagranicznych. Według informacji dostępnych w październiku 2026 roku nie został on jeszcze opublikowany, a nowe zasady weszłyby w życie po 14 dniach od ogłoszenia. Kalkulator liczy według stawek obowiązujących; po zmianie przepisów trzeba je zaktualizować.
Na co uważać
Dieta nie przysługuje, gdy pracownik jest delegowany do miejscowości swojego stałego lub czasowego pobytu. Ryczałt za nocleg nie należy się, jeśli nocleg zapewniono bezpłatnie, a ryczałt na dojazdy – gdy podróż odbywa się np. własnym samochodem lub dojazd był bezpłatny. Przedsiębiorca na własnej działalności nie rozlicza ryczałtu za nocleg, tylko faktury. Przy podróży do kilku krajów pracodawca wskazuje państwo docelowe.
Zastrzeżenie
Wynik jest orientacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Kurs waluty wpisujesz samodzielnie – domyślna wartość jest tylko przykładem. Zasady szczegółowe ustala regulamin pracodawcy. Koszt wyjazdu auta policzysz w kalkulatorze kosztu przejazdu, a przeliczysz walutę w kalkulatorze walut.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Ile wynosi dieta krajowa w 2026 roku?
45 zł za dobę podróży. Przy podróży trwającej od 8 do 12 godzin przysługuje 50% diety, a powyżej 12 godzin – 100%.
Od ilu godzin przysługuje dieta w delegacji krajowej?
Od 8 godzin. Podróż krótsza niż 8 godzin nie daje prawa do diety.
Ile wynosi ryczałt za nocleg?
W kraju 150% diety, czyli 67,50 zł za nocleg. Za granicą 25% limitu noclegowego dla danego państwa.
Jak pomniejsza się dietę o posiłki?
W kraju o 25% za śniadanie, 50% za obiad i 25% za kolację; za granicą o 15%, 30% i 30%.
Jak liczyć dietę zagraniczną za niepełną dobę?
Do 8 godzin to 1/3 diety, od 8 do 12 godzin 50%, powyżej 12 godzin 100%. Czas liczy się od przekroczenia granicy.
Po jakim kursie przeliczać diety zagraniczne?
Według kursu średniego NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień wyjazdu. W kalkulatorze wpisujesz go ręcznie.
Czy dieta podlega opodatkowaniu?
W granicach stawek z rozporządzenia dieta jest zwykle wolna od podatku i składek, ale nadwyżka ponad te limity może być opodatkowana – sprawdź to z księgowością.
Powiązane kalkulatory
Ostatnia aktualizacja treści: 2026-10-20. Kalkulator działa w Twojej przeglądarce – wpisane dane nie są wysyłane na serwer.